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Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

Nous sommes l’Association des Médecins Omnipraticiens d’Yamaska. L’adresse de notre site est : https://amoy.ca. Pour en savoir plus veuillez lire la page suivante: https://amoy.ca/a-propos/.

Fichiers témoins (Cookies)

Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

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Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Statistiques et mesures d’audience

Nous utilisons les services de Google Analytics pour obtenir le nombre et les caractéristiques des visiteurs de notre site Internet. Voici la politique de confidentialité de Google: https://policies.google.com/privacy?hl=fr-CA

PAIEMENT EN LIGNE

Nous utilisons les services de PayPal Canada https://paypal.com/ca pour le traitement des paiements en ligne pour l’inscription à certaines de nos formations.

Le site Internet de l’AMOY ne dispose pas des renseignements concernant votre carte de crédit (par exemple, le numéro de carte, date d’expiration, code de sécurité). Les numéros de carte de crédit ne sont pas enregistrés sur le site de l’AMOY, ni transmis par courriel à quiconque.

Formulaires

Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaire, à savoir :

  • Formulaire d’adhésion
  • Formulaire de contact pour nous joindre.
  • Formulaire d’inscription à un événement.
  • Sondage.
  • Suggestion de formation.
  • Demande d’accréditation de formation.
  • Formulaire de réinitialisation de vos mots de passe.
  • etc.

Utilisation et transmission de vos données personnelles

Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP pourrait être incluse dans l’e-mail de réinitialisation.

Lors de votre adhésion, vous pouvez choisir d’afficher vos informations personnelles (Nom, prénom, numéro de téléphone, courriel, adresse de pratique, etc) aux autres membres de l’Amoy. Ces informations sont accessibles via la section réservée au membres. Vous pouvez également choisir de ne pas afficher ces renseignements aux autres membres de l’AMOY.

L’équipe administrative ainsi que l’exécutif de l’AMOY peut utiliser ces données afin de communiquer avec vous.

Lors de votre adhésion, ou lors de votre inscription à l’un ou l’autre de nos événements, vous serez ajouté à nos listes d’envoie. Nous utilisons les services de MailChimp.

Durées de stockage de vos données

Pour les comptes qui s’inscrivent sur notre site (le cas échéant), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles (à l’exception de leur identifiant) en écrivant à formation@amoy.ca.

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Transmission de vos données personnelles

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.

  1. Certains de vos renseignements personnels sont transmis à MailChimp pour la gestion de nos listes d’envois. Plus particulièrement, lorsque vous vous inscrivez à titre de membre, à un de nos événements ou à notre infolettre, votre nom, prénom, courriel et la raison de votre inscription sont transmis à MailChimp, lequel offre le service d’envoi de masse de courriels. Voir la Politique de confidentialité de MailChimp : https://mailchimp.com/legal/privacy/.
  2. Autrement, tout renseignement personnel vous concernant n’est accessible qu’aux employés, administrateurs, contractuels et préposés de l’exploitante du site Internet, soit les employés de 3ALogic Inc., qui ont qualité pour les connaître qu’à la condition que la divulgation de ce renseignement soit nécessaire à l’exercice de leurs fonctions ou à l’exécution de leur mandat.

Informations supplémentaires

Comment nous protégeons vos données

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

  • Protocole SSL (Secure Sockets Layer)
  • Gestion des accès – personne autorisée
  • Gestion des accès – personne concernée
  • Logiciel de surveillance du réseau
  • Sauvegarde informatique
  • Identifiant / mot de passe
  • Pare-feu (Firewalls)

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

Notre hébergeur est OVH Hébergement Inc (Filiale canadienne de OVH Groupe SAS). https://www.ovh.com/ca/fr/. Les serveurs utilisé par amoy.ca se situent à Beauharnois, Qc, Canada.

Procédures mises en œuvre en cas de fuite de données

En cas de fuite de données, nous communiquerons avec les personnes concernées ou nous publierons un article sur ce site Internet.

Les services tiers qui nous transmettent des données

Google Analytics, PayPal Canada, MailChimp.

Opérations de marketing automatisé et/ou de profilage réalisées à l’aide des données personnelles

Non applicable.

Affichage des informations liées aux secteurs soumis à des régulations spécifiques

Non applicable ou non disponible.